Cài đặt tự động hóa
Bạn muốn hồ sơ trong tổ chức được tự động xử lý 24/7 để tiết kiệm thời gian và chi phí? Làm thế nào để tiêu chuẩn tự động hóa trong tổ chức được nâng lên một tầm cao mới? DocBase AI cho phép cài đặt tự động hóa theo 3 mức độ, phù hợp với nhu cầu và nguồn lực của mọi doanh nghiệp:
- Không tự động
- Dựa vào độ tin cậy
- Luôn luôn tự động
Tự động hóa áp dụng cho từng thư mục. Nhấn Cài đặt thư mục -> Tự động hóa để cài đặt tự động cho thư mục.
1. Không tự động
Khi lựa chọn mức tự động hóa Không tự động, tài liệu được xử lý theo quy trình tiêu chuẩn: tài liệu sau khi được xử lý OCR thành công sẽ ở trạng thái Chờ xác nhận.
Với mức độ tự động hóa Không tự động, bạn có thể tắt Phê duyệt, lúc này tài liệu sau khi được xác nhận sẽ chuyển qua trạng thái Đã phê duyệt.
2. Dựa vào độ tin cậy
Công nghệ OCR tiên tiến của DocBaseAI cung cấp Độ tin cậy của mỗi trường thông tin được trích xuất, từ 0% - 100%. Bạn có thể dễ dàng xem độ tin cậy (%) khi chọn xem chi tiết tài liệu đã được xử lý OCR thành công.
Khi bạn chọn mức độ tự động Dựa vào độ tin cậy và nhập Ngưỡng tự động (ví dụ 0.95 ~ 95%), tất cả các dữ liệu có Độ tin cậy ≥ Ngưỡng tự động sẽ được tự động xác nhận. Nếu tất cả trường thông tin của tài liệu thỏa mãn điều kiện này, tài liệu sẽ tự động được xác nhận và chuyển qua trạng thái Chờ phê duyệt.
Mức độ tự động này giúp bạn tiết kiệm được thời gian xử lý giấy tờ bằng cách tận dụng kết quả trích xuất có độ tin cậy cao do DocBase AI xử lý. Việc Xác nhận hay Phê duyệt chỉ còn tập trung vào các trường dữ liệu có độ tin cậy thấp và cần xác nhận bởi con người.
Với mức độ tự động hóa Không tự động, bạn có thể tắt Phê duyệt, lúc này tài liệu sau khi được xác nhận (tự động hoặc bởi nhân viên Xác nhận) sẽ chuyển qua trạng thái Đã phê duyệt.
3. Luôn luôn tự động
Đây là mức độ tự động hóa cao nhất, tài liệu sau khi xử lý OCR thành công sẽ được tự động chuyển qua trạng thái Đã phê duyệt mà không cần xác nhận hay phê duyệt.
