Xem báo cáo thống kê
Làm thế nào để bạn nắm được tình hình xử lý giấy tờ trong tổ chức? Bạn muốn theo dõi và tối ưu quy trình xử lý giấy tờ tại mỗi công đoạn? DocBase AI cung cấp màn hình Thống kê để bạn theo dõi:
- Hồ sơ tải lên
- Hồ sơ đã xử lý
- Thời gian xoay vòng hồ sơ
- Thời gian xác nhận trung bình
- Tỉ lệ & Thời gian sửa trường dữ liệu
Trong đó:
- Hồ sơ tải lên: Tổng số hồ sơ tải lên từ tất cả các nguồn: Web upload, Mobile, Email, API Keys, …
- Hồ sơ đã xử lý: Là các hồ sơ đã được xác nhận, phê duyệt (Nếu có) và đã đồng bộ.
- Thời gian xoay vòng hồ sơ:Thời gian quay vòng được tính từ lúc Nhận hồ sơ đến lúc hồ sơ được Xuất/Đồng bộ.
- Thời gian xác nhận trung bình: Là thời gian xác nhận của 1 hồ sơ. Được tính trên các tài liệu đã Xuất/Đồng bộ và được xác nhận thủ công bởi tài khoản Xác nhận hoặc Quản trị.
- Tỉ lệ & Thời gian sửa trường dữ liệu: Tỉ lệ (%): Ghi lại % 1 trường dữ liệu của tài liệu được sửa đổi. Trường dữ liệu sửa đổi có giá trị được xác thực cuối cùng của trường không bằng giá trị được trích xuất.
- Thời gian trung bình: Là thời gian thao tác trung bình trên 1 trường có dữ liệu được sửa đổi.