Các trạng thái của hồ sơ

Tại một thời điểm, mỗi hồ sơ có một trong các trạng thái sau:

• Chờ xử lý OCR
• Chờ xác nhận
  • Chờ xác nhận
  • Đang trích xuất
  • Trích xuất lỗi
• Chờ phê duyệt
• Đã phê duyệt/Đã đồng bộ

1. Chờ xử lý OCR

Là trạng thái của hồ sơ nhận từ các nguồn dữ liệu: Tải lên, API Keys, Hòm thư thư mục mà chưa được xử lý OCR.

2. Chờ xác nhận

Là trạng thái của hồ sơ đã được xử lý OCR thành công nhưng chưa được xác nhận bởi nhân viên Xác nhận hoặc người Quản trị. Các hồ sơ ở trạng thái Chờ xác nhận có 3 loại: Chờ xác nhận, Đang xác nhận và Trích xuất lỗi.

3. Chờ phê duyệt

Là trạng thái của hồ sơ đã được xác nhận bởi nhân viên Xác nhận hoặc người Quản trị và chưa được phê duyệt bởi nhân viên Phê duyệt hoặc người Quản trị.

4. Đã phê duyệt/Đã đồng bộ

Là trạng thái của tài liệu đã được phê duyệt bởi nhân viên Phê duyệt hoặc người Quản trị hoặc đã được đồng bộ dữ liệu tới hệ thống bên thứ 3.