Cấu hình trường dữ liệu của thư mục

Với vai trò Quản trị của tổ chức, dễ dàng thêm và lựa chọn hiển thị trường dữ liệu tại từng thư mục trong tổ chức.

Đối với mỗi thư mục, chọn Cài đặt → Trường dữ liệu

Trường dữ liệu hồ sơ

Trường dữ liệu hồ sơ được lấy từ các trường dữ liệu tài liệu thuộc bộ hồ sơ. Trường dữ liệu hồ sơ được Xác nhận/Phê duyệt tại màn hình Xác nhận/Phê duyệt hồ sơ.

Mỗi trường dữ liệu thuộc 1 mục lớn.

Các thao tác bao gồm:

• Bật/Tắt hiển thị trường dữ liệu: Trường dữ liệu được bật sẽ hiển thị tại màn hình xác nhận và phê duyệt hồ sơ của thư mục.
• Thêm trường dữ liệu: nhấn Thêm trường và nhập đầy đủ thông tin: Tên trường, ID, chọn kiểu dữ liệu, nguồn dữ liệu và nhấn Thêm. Một trường dữ liệu hồ sơ có thể lấy từ nhiều tài liệu khác nhau.
• Xóa trường dữ liệu: Trường dữ liệu sẽ chỉ ẩn ở màn hình Xác nhận/Phê duyệt hồ sơ mà không ảnh hưởng trường dữ liệu gốc trên tài liệu.
• Sắp xếp trường dữ liệu: Các trường dữ liệu ở màn hình Xác nhận/Phê duyệt hiển thị theo thứ tự sắp xếp trong cài đặt. Các trường được sắp xếp vị trí hợp lý sẽ làm giảm thời gian thao tác. Các trường dữ liệu chỉ được sắp xếp trong phạm vi 1 mục.

Trường dữ liệu tài liệu

Trường dữ liệu tài liệu được Xác nhận/Phê duyệt tại màn hình Xác nhận/Phê duyệt tài liệu.

Các thao tác bao gồm:

• Bật/Tắt hiển thị trường dữ liệu: Trường dữ liệu được bật sẽ hiển thị tại màn hình xác nhận và phê duyệt tài liệu.
• Sửa trường dữ liệu: Sửa tên nhãn.
• Sắp xếp trường dữ liệu.