5. Trường dữ liệu
Trong phần Tài liệu của tôi, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm của thư mục bất kỳ để xem các tính năng của thư mục. Nhấn vào Trường dữ liệu để xem các trường dữ liệu có trong thư mục được chọn
Hệ thống sẽ mở ra cửa sổ gồm danh sách liệt kê của các trường dữ liệu có trong Thư mục được chọn:
- Biểu tượng bên cạnh tên Hồ sơ có nghĩa là dữ liệu sẽ được hiển thị theo dạng bảng sau khi được đọc bởi hệ thống DocBase.AI.
- Tên hồ sơ và trường dữ liệu có thể được sửa/ xóa (sửa – biểu tượng bút, xóa – biểu tượng trashcan) bằng cách nhấn vào biểu tượng cuối dòng.
- Thêm Trường dữ liệu trong thư mục đang có để hệ thống có thể đọc thêm trường dữ liệu khi tải tài liệu lên bằng cách nhấn Thêm trường.
Những thông tin bắt buộc phải nhập khi thêm trường dữ liệu là: Tên trường, ID, Kiểu dữ liệu, Nguồn dữ liệu (Truy cập vào https://docs.google.com/document/d/1Max3AFP3PSQP0WSeN-xxCVrWGKdWtoiZBL967X4Knq4/edit?usp=sharing để xem chính xác ID của từng trường dữ liệu).
Bạn có thể xác định đây là trường dữ liệu bắt buộc hoặc không khi tiến hành đọc tài liệu bằng cách tích vào ô phía dưới.
- Tên trường: Nhập tên của trường dữ liệu
- ID: Tra cứu tại địa chỉ https://docs.google.com/document/d/1Max3AFP3PSQP0WSeN-xxCVrWGKdWtoiZBL967X4Knq4/edit?usp=sharing
- Kiểu dữ liệu:
Ngoài ra, bạn có thể thêm hồ sơ mới trong tài liệu được đọc bằng cách nhấn Thêm mục ở phía dưới.
Các thông tin bắt buộc cần điền khi thêm mục là: Tên thư mục, ID.