Các vai trò trong tổ chức

DocBase AI được thiết kế phù hợp với quy trình làm việc chuyên môn hóa của doanh nghiệp. Mỗi người dùng trong tổ chức của bạn đảm nhận một vai trò duy nhất kèm theo nhiệm vụ và quyền hạn trong tổ chức dưới đây.

Quản trị

Là vai trò có quyền cao nhất trong tổ chức.

• Mời người dùng vào tổ chức, phân quyền và quản lý tài khoản trong tổ chức
• Tạo và quản lý thư mục chứa hồ sơ trong tổ chức
• Chỉ định người dùng vào thư mục
• Quyền tải lên file, xác nhận và phê duyệt hồ sơ trong tổ chức
• Xuất dữ liệu của hồ sơ ở dạng excel
• Cài đặt email nhận hồ sơ của mỗi thư mục
• Xem Mailbox của thư mục
• Cài đặt tự động hóa và loại giấy tờ khả dụng trong tổ chức
• Quản lý tích hợp: API Keys và Webhooks của tổ chức
• Xem thống kê hiệu năng xử lý hồ sơ trong tổ chức
• Xem thống kê số dư số, số lượng sử dụng của các loại hồ sơ

Tải lên

Là vai trò có nhiệm vụ tải hồ sơ lên thư mục.

• Xem thư mục được chỉ định
• Tải lên một hoặc nhiều hồ sơ vào thư mục được chỉ định
• Xem hồ sơ tải lên

Xác nhận

Là vai trò kiểm tra kết quả trích xuất thông tin từ hồ sơ, chỉnh sửa và xác nhận hồ sơ để chuyển cho nhân viên Phê duyệt.

• Xem thư mục được chỉ định
• Xem tất cả các hồ sơ trong thư mục ở trạng thái Chờ xác nhận, Đã xác nhận
• Xem chi tiết dữ liệu đã được xác nhận của hồ sơ
• Sửa dữ liệu trích xuất của trường
• Xác nhận hồ sơ

Phê duyệt

Là vai trò kiểm tra kết quả xác nhận hồ sơ.

• Xem thư mục được chỉ định
• Xem tất cả các hồ sơ trong thư mục ở trạng thái Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt
• Xem chi tiết dữ liệu đã được xác nhận của hồ sơ
• Sửa trường dữ liệu sai
• Phê duyệt hồ sơ

Chỉ xem

Vai trò này không tham gia vào quá trình xử lý hồ sơ trong tổ chức.

• Xem thư mục được chỉ định
• Xem hồ sơ trong thư mục được chỉ định